Damit eine Prozeßhandlung bzw. Prozeßerklärung wirksam bzw. zulässig ist müssen allgemeine und besondere Voraussetzungen erfüllt sein.

Im Gegensatz zu den Prozeßvoraussetzungen, die erst zum Zeitpunkt der Entscheidung vorliegen müssen, müssen die Prozeßhandlungsvoraussetzungen bereits bei Vornahme der Prozeßhandlung vorliegen. Ansonsten wird die Prozeßhandlung als unzulässig zurückgewiesen.

Eine Verfahrenshandlung ist grundsätzlich bedingungsfeindlich (Ausnahme: Hilfsanträge).

• Empfangsbedürftigkeit: Die Verfahrenshandlung (bzw. Verfahrenserklärung) ist empfangsbedürftig.

• Formgerecht: Im allgemeinen ist für bestimmende Verfahrenshandlungen die Schriftform vorgesehen. Eine Erklärung zu Protokoll ersetzt die Schriftform.

• Inhalt: Korrekter Inhalt der Erklärung. Grundsätzlich sollte eine Verfahrenserklärung eindeutig sein. Allerdings ist gegebenenfalls auf die Mittel der Auslegung (§ 133 BGB) und Umdeutung (§ 140 BGB) zurückzugreifen.

• Gebühr: Eventuell ist für eine wirksame Verfahrenshandlung eine Gebühr fällig. Bei Nichtzahlung der Gebühr gilt die Hanldung in der Regel als nicht getätigt.

• Allgemeine Verfahrensvoraussetzungen: Zudem sind die sonstigen allgemeinen Verfahrensvoraussetzungen zu erfüllen, insbesondere die Parteifähigkeit, Prozeßfähigkeit und Postulationsfähigkeit desjenigen, der die Handlung vornimmt.

• Zuständigkeit: Zuständigkeit des Empfängers

• Rechtsschutzbedürfnis: Für jede Verfahrenshandlung muß ein Rechtsschutzbedürfnis vorliegen und die Verfahrenshandlung darf nicht gegen Treu und Glauben verstoßen.

• Fristgerecht: Gegebenenfalls müssen vorgeschriebene Fristen eingehalten werden.

Verliert die Partei nachträglich ihre Prozeßfähigkeit, so wird das Verfahren unterbrochen

§ 241 ZPO → Unterbrechung durch Prozessunfähigkeit
§ 239 ZPO → Unterbrechung durch Tod der Partei

Ebenso bei Anwaltsverlust (§ 244 ZPO) im Anwaltsprozeß.

Aus Gründen der Rechtssicherheit muss jede verfahrensrechtliche Erklärung unmissverständlich sein, insbesondere Erklärungen, mit denen das Verfahren beendet wird.¹⁾

Eine Partei ist grundsätzlich an ihre verfahrensrechtlichen Handlungen gebunden, sofern die zugrunde liegende Erklärung klar und unbedingt abgegeben wurde.²⁾

Prozeßhandlungen und -erklärungen sind auszulegen.